6 vinkkiä tilitoimiston valintaan – Älä tee päätöstä ennen kuin olet lukenut tämän!

Hyvä kirjanpitäjä on pitkäaikainen kumppani

  • Kirjanpito kannattaa ulkoistaa, jotta voit itse keskittyä täysillä tuottavaan yritystoimintaasi
  • Palkanlaskenta, reskontran hoito, tilinpäätös ja veroilmoitus kuuluvat tilitoimistojen peruspalveluihin
  • Mieti, mitkä ovat liiketoimintasi tavoitteet ja tarpeet nyt ja tulevaisuudessa. Millaisia palveluita saatat jatkossa tarvita?
  • Valitse tilitoimisto, joka pystyy vastaamaan yrityksesi tarpeisiin myös pitkässä juoksussa

Sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja rahaa

  • Kun taloushallinto hoidetaan sähköisesti, vähentyvät paperinpyörittely ja inhimilliset virheet huomattavasti
  • Sähköisen taloushallinnon avulla toiminta on tehokkaampaa ja pystyt seuraamaan yrityksesi taloustilannetta ajantasaisesti. Pystyt siis paremmin ennakoimaan liiketoimintaasi ja reagoimaan nopeasti tarvittaessa
  • Käyttäähän kirjanpitäjäsi ohjelmistoa, joka soveltuu hyvin myös sinun tarpeisiisi?

Mitä palvelu maksaa?

  • Tilitoimiston tarjoamat palvelut ja henkilöstön asiantuntemus vaikuttavat palveluiden hintaan
  • Hinnoittelu voi esimerkiksi perustua liikevaihtoon, tositteiden määrään, käytettyyn aikaan tai näiden yhdistelmään
  • Jos tilitoimisto tarjoaa valmista palvelupakettia, varmistathan mitä pakettiin kuuluu ja mitkä palvelut ovat lisähintaisia
  • Hyvä tilitoimisto kartoittaa alkuun yrityksesi tarpeet ja tekee räätälöidyn ehdotuksen yrityksellesi sopivista palveluista ja hinnoittelusta

Pelaako kemiat yhteen?

  • Tilitoimiston kannattaa alusta lähtien ajatella olevan liiketoimintasi tärkein kumppani
  • Onkin tärkeää, että henkilökemiat toimivat ja että kirjanpitäjäsi osaa kertoa sinulle taloushallinnon asioista ymmärrettävästi
  • Jos tarvitset apua liiketoimintasi ja talouden suunnitteluun, sinun on ymmärrettävä mistä kirjanpitäjäsi puhuu
  • Hyvältä tilitoimistolta saat apua yrityksesi talouden suunnitteluun myös silloin, kun et sitä itse ehkä ymmärrä kysyä

Saathan kirjanpitäjäsi kiinni järkevässä ajassa?

  • Tilitoimistoa valitessasi kannattaa varmistua siitä, että asiakaspalvelu toimii ja kirjanpitäjäsi on tavoitettavissa
  • Omaan työhösi keskittyminen vaikeutuu, jos joudut odottelemaan vastausta sähköpostiisi useita päiviä eikä puheluihinkaan vastata
  • Selvitäthän myös, miten erilliset tiedustelut mahdollisesti vaikuttavat laskutukseen

Joskus tilitoimiston vaihto kannattaa

  • Jos et saa tarvitsemiasi palveluita ja homma takkuaa, harkitse tilitoimiston vaihtoa
  • Ota selvää miten tilitoimiston vaihto käytännössä tapahtuu ja kuinka nopeasti saat uuden palvelun käyttöön
  • Muista myös selvittää millaisia kuluja aineiston siirrosta ehkä koituisi