6 vinkkiä tilitoimiston valintaan – Älä tee päätöstä ennen kuin olet lukenut tämän!
Hyvä kirjanpitäjä on pitkäaikainen kumppani
- Kirjanpito kannattaa ulkoistaa, jotta voit itse keskittyä täysillä tuottavaan yritystoimintaasi
- Palkanlaskenta, reskontran hoito, tilinpäätös ja veroilmoitus kuuluvat tilitoimistojen peruspalveluihin
- Mieti, mitkä ovat liiketoimintasi tavoitteet ja tarpeet nyt ja tulevaisuudessa. Millaisia palveluita saatat jatkossa tarvita?
- Valitse tilitoimisto, joka pystyy vastaamaan yrityksesi tarpeisiin myös pitkässä juoksussa
Sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja rahaa
- Kun taloushallinto hoidetaan sähköisesti, vähentyvät paperinpyörittely ja inhimilliset virheet huomattavasti
- Sähköisen taloushallinnon avulla toiminta on tehokkaampaa ja pystyt seuraamaan yrityksesi taloustilannetta ajantasaisesti. Pystyt siis paremmin ennakoimaan liiketoimintaasi ja reagoimaan nopeasti tarvittaessa
- Käyttäähän kirjanpitäjäsi ohjelmistoa, joka soveltuu hyvin myös sinun tarpeisiisi?
Mitä palvelu maksaa?
- Tilitoimiston tarjoamat palvelut ja henkilöstön asiantuntemus vaikuttavat palveluiden hintaan
- Hinnoittelu voi esimerkiksi perustua liikevaihtoon, tositteiden määrään, käytettyyn aikaan tai näiden yhdistelmään
- Jos tilitoimisto tarjoaa valmista palvelupakettia, varmistathan mitä pakettiin kuuluu ja mitkä palvelut ovat lisähintaisia
- Hyvä tilitoimisto kartoittaa alkuun yrityksesi tarpeet ja tekee räätälöidyn ehdotuksen yrityksellesi sopivista palveluista ja hinnoittelusta
Pelaako kemiat yhteen?
- Tilitoimiston kannattaa alusta lähtien ajatella olevan liiketoimintasi tärkein kumppani
- Onkin tärkeää, että henkilökemiat toimivat ja että kirjanpitäjäsi osaa kertoa sinulle taloushallinnon asioista ymmärrettävästi
- Jos tarvitset apua liiketoimintasi ja talouden suunnitteluun, sinun on ymmärrettävä mistä kirjanpitäjäsi puhuu
- Hyvältä tilitoimistolta saat apua yrityksesi talouden suunnitteluun myös silloin, kun et sitä itse ehkä ymmärrä kysyä
Saathan kirjanpitäjäsi kiinni järkevässä ajassa?
- Tilitoimistoa valitessasi kannattaa varmistua siitä, että asiakaspalvelu toimii ja kirjanpitäjäsi on tavoitettavissa
- Omaan työhösi keskittyminen vaikeutuu, jos joudut odottelemaan vastausta sähköpostiisi useita päiviä eikä puheluihinkaan vastata
- Selvitäthän myös, miten erilliset tiedustelut mahdollisesti vaikuttavat laskutukseen
Joskus tilitoimiston vaihto kannattaa
- Jos et saa tarvitsemiasi palveluita ja homma takkuaa, harkitse tilitoimiston vaihtoa
- Ota selvää miten tilitoimiston vaihto käytännössä tapahtuu ja kuinka nopeasti saat uuden palvelun käyttöön
- Muista myös selvittää millaisia kuluja aineiston siirrosta ehkä koituisi